Diario Android

Volviendo con las charlas que se realizaron en el Android Encounter, a continuación se muestra un resumen de la intervención de Leire Bardají  (i2MApp).

La charla trató de la aplicación Android Complete que permite aplicar la metodología Getting Things Done (GTD) a través de nuestro teléfono Android.

Con el objetivo de poder apreciar mejor cómo se adapta esta aplicación a la metodología GTD, se realizo una breve introducción a esta metodología:

• Se trata de una metodología para la gestión de actividades creada por David Allen y presentada por primera vez en el libro “Getting Things Done, The Art of Stress-free Productivity”.
• El objetivo es liberar la mente, borrar de la mente las tareas y guardarlas en un lugar específico.
• Dedicar esfuerzos a realizar las tareas y no a recordarlas.
• Esto está motivado porque nuestro sistema de recordatorios internos es altamente ineficiente, y rara vez recordamos lo que tenemos que hacer en el momento y lugar en el que deberíamos hacerlo.
• Para liberar la mente, extraer las ideas y tareas que tengamos en la cabeza y depositarlas en contenedores externos (cubos).
• Principios:
  • Recopilar: extraer las ideas y tareas de nuestra mente y anotarlas en cubos. Los cubos podrían ser libretas, agendas, PDAs, correo, calendarios, etc.
  • Procesar: procesar las tareas de cada cubo en orden. Según GTD no hay prioridades, sino que las tareas deben estar en un contexto.
  • Organizar: organizar las tareas atendiendo a la siguiente clasificación:
    • Proyectos: objetivo de mayor nivel que agrupa acciones.
    • Acciones: cualquier tarea que yo debo realizar o que requiere de mi atención para que pueda llevarse a cabo.
    • En espera: acciones que se delegan en terceras personas y tenemos que esperar a que ellas las terminen.
    • Quizá: acciones que pensamos realizar algún día o ideas que todavía no están completamente formadas.
  • Hacer: después de tener organizadas las tareas, finalmente hay que hacerlas.

Tras esta breve introducción a la metodología GTD, se expusieron las principales funcionalidades de la aplicación Android Complete mostrando cómo se acopla la metodología mencionada.

• Action Complete cuenta con tres grupos de pestañas:
  • Pestañas primarias: atienden a la clasificación expuesta anteriormente: proyectos (projects), acciones (actions), en espera (waits) y quizá (pending).
  • Pestañas secundarias: etiquetas y lugares
  • Preferencias y herramientas: copias de seguridad y personalización.

  

• 

• En las pestañas primarias se crean, organizan y editan las tareas. Se pueden crear, modificar los parámetros, asignar fechas de finalización, definir recordatorios, etc.
• Gracias a “lugares“, se puede definir en qué lugar debe realizarse una tarea. Gracias al GPS del terminal Android, detectará el lugar en el que estamos y emitirá alertas sobre las tareas que deben realizarse en ese lugar. Estos lugares pueden especificarse introduciendo la dirección, o bien seleccionando su ubicación en un mapa de Google.
• Gracias a las etiquetas, se pueden organizar las tareas de una manera más sencilla, permitiendo realizar búsquedas y filtrados de una manera eficiente.
• Las copias de seguridad se realizan de una manera muy sencilla. Simplemente, se pulsa un botón y se realiza una copia completa del estado de la aplicación y se almacena en la tarjeta SD, de manea que puede llevarse a un ordendor y almacenar allí la copia, liberando espacio en la tarjeta. Si por cualquier motivo se perdiesen los datos, existe un botón de “recovery” que cogería la última copia realizada y la restauraría en la aplicación. Puesto que es un proceso tan sencillo se recomienda hacerlo a menudo.
• Se pueden personalizar parámetros como activar/desactivar alertas geoposicionadas, activar/desactivar recordatorios, etc.

Se trata de una aplicación realmente sencilla de utilizar, ya que no es necesario ser un experto en GTD para poder utilizarla. Realmente se consigue el propósito de GTD, liberar la mente y tener todas las tareas almacenadas, de manera que no se dedican esfuerzos a recordar qué tiene que hacerse en cada momento y lugar, sino que mi Android me avisa de ello.

A todos aquellos que tengáis muchas tareas y cuestiones en mente, os recomiendo esta aplicación, ya que permite una organización sencilla y eficiente de las tareas.